会社の連絡ツールはアプリでコスト削減


会社で必須の「連絡ツール」。

一般的にビジネスフォンなど「電話機」を導入しているところがほとんどですが、新しいツールを使い「コスト削減」を実現している企業が、今増えています。

たとえば、誰でも日常的に使っている「LINE」。

このアプリを社内の「連絡ツール」として活用している企業も。

実は、アプリを上手に使うことで従来かかっていた「電話機代」「設置費」「通話用の回線工事費」「万が一の故障費」等が一切なくなり、大幅なコスト削減が期待できるのです。

 

OFFiCE PHONE

 

価格:3,400円~(基本料金)

 

【運営会社】
株式会社ベルテクノス
<関東本部>
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-15-11 イマキイレビル5F
TEL 03-5363-5666 FAX 03-5363-5665

 

従来のビジネスフォンがスマホに変わる「OFFiCE PHONE(オフィスフォン)」。

電話機と主装置、電話回線、設置工事、増設時の工事…

最終的に高額な出費となる「ビジネスフォンの導入」が、大幅に安くなるアプリが「OFFiCE PHONE」です。

「主装置」と呼ばれるビジネスフォン利用に欠かせない機器をクラウド化することで、各種ビジネスフォンの機能をアプリ化。

スマホに専用アプリを入れるだけで使えるので、電話機の用意や回線準備、設置工事の必要もありませんし、その分コストも抑えられます。

さらに、機器の劣化にともなう故障・修理も、クラウド化で解消。

ビジネスフォンに欠かせない多彩な機能がまとめて集約されているのに「安い」という点は、とくに注目したいところです。

 

主な機能

  • 外線/内線/保留/取り次ぎ転送/パーク保留/短縮ダイヤル
  • チャット機能
  • 出退勤管理
  • パソコン/SIPフォン(置型電話機)への接続・利用

 

Chatwork

価格:400円(1ユーザー:パーソナルプラン)

【運営会社】
Chatwork株式会社
<東京オフィス>
〒105-0011
東京都港区芝公園 3-4-30-7F

 

チャット機能の大手「Chatwork」のアプリ版です。

従来であればビジネスのやりとりはメールや電話が中心。

しかし、LINEをはじめとした「チャット・コミュニケーション」が浸透し、むしろそちらに慣れている人のほうが多いのではないでしょうか。

瞬時にやりとりができ、時間を選ばないチャットは、時間というコストを大幅に軽減してくれる「連絡ツール」といえます。

そして、アプリによりその活躍の場が外へ。

スマホを使って、社内にいるときと同等のやり取りができるようになりました。

また「Chatwork」は国際規格である「ISMS認証」を取得しています。

「ISMS認証」とは『財団法人・日本情報処理開発協会』が定めているセキュリティの評価制度。

つまり、重要なビジネスのやりとりも「安心できるセキュリティ」が備わっているということです。

 

主な機能

  • チャット機能/ファイル共有
  • タスク管理
  • プッシュ通知
  • ビデオ通話/音声通話